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Rechnungsprogramm für Hufschmiede: Was es können muss und was HufHeld kann
Ein Rechnungsprogramm für Hufschmiede muss pro Pferd und Termin eine korrekte Rechnung erzeugen, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG abbilden und Barzahlung am Pferd erfassen. HufHeld leistet das und verbindet es mit Kundenverwaltung, Terminerinnerung und Tagestour. Alle Funktionen sind kostenlos. Es ist keine Kreditkarte nötig.
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Was ein Rechnungsprogramm für Hufschmiede können muss
Ein allgemeines Buchhaltungsprogramm kennt weder Pferde noch Beschlagintervalle. Für den Alltag am Stall zählt, dass Termin, Leistung und Rechnung zusammenhängen. Die folgende Tabelle stellt die Anforderungen dem gegenüber, was HufHeld dafür bietet.
| Anforderung | Warum sie zählt | So löst HufHeld es |
|---|---|---|
| Kunden, Besitzer, Pferde | Die Rechnung geht an den Besitzer, die Leistung gehört zum Pferd. | Kunden, Besitzer und Pferde mit eigenem Beschlagintervall. Bestandsliste per CSV importierbar. |
| Termine und Intervalle | Beschlag und Barhuf haben feste Abstände, meist sechs bis acht Wochen. | Besitzer erhalten vor der Fälligkeit eine Nachricht mit Bestätigungslink. Bestätigte Termine stehen als Tagestour nach Route sortiert in der App, dazu ein Wochenplan. |
| Leistungen mit Preisen | Dieselben Leistungen kehren bei jedem Termin wieder. | Leistungen mit Standardpreis hinterlegen und beim Erledigen per Tipp einfügen. Leistung und Preis lassen sich auch einsprechen. |
| Rechnung mit Pflichtangaben | Rechnungsnummer, Datum, Leistung, Steuernummer, Zahlungsziel. | Fortlaufende Rechnungsnummer je Nutzer, Steuernummer, Zahlungsziel und IBAN aus den Einstellungen, Ausgabe als PDF. |
| Kleinunternehmer § 19 UStG | Keine Umsatzsteuer ausweisen, aber den Hinweis auf die Regel drucken. | Häkchen in den Einstellungen. Der Hinweis erscheint auf der Rechnung, der Vorjahresumsatz wird gegen die Grenze gestellt. |
| Umsatzsteuer für alle anderen | Steuersatz und Steuerbetrag auf der Rechnung. | Umsatzsteuersatz einstellbar, vorbelegt mit 19 %. |
| Barzahlung am Pferd | Die meisten Schmiede werden vor Ort bar bezahlt. | Schalter „Bar kassiert“ beim Erledigen. Die Rechnung gilt sofort als bezahlt. |
| Mehrere Pferde pro Besuch | Ein Stalltermin, eine Rechnung. | Sammelrechnung für alle Pferde eines Besuchs. |
| Offene Posten und Online-Zahlung | Zahlungseingang im Blick behalten. | Offene Rechnungen mit Fälligkeit, Zahlungserinnerung aus der App, Zahllink für Kartenzahlung über ein eigenes Stripe-Konto. |
| Korrektur und Steuerberater | Fehler per Gutschrift korrigieren, Zahlen weitergeben. | Gutschrift/Storno mit eigener Nummer und CSV-Export des Umsatzes. |
Rechnung nach dem Termin: so läuft es in HufHeld
Die rechtlichen Grundlagen dazu, etwa Pflichtangaben nach § 14 UStG und Aufbewahrungsfristen, erklärt der Ratgeber Rechnung schreiben als Hufschmied.
Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer: beides abgebildet
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. HufHeld druckt dann stattdessen den Hinweis auf die Steuerbefreiung auf die Rechnung und zeigt in den Einstellungen Ihren Vorjahresumsatz im Verhältnis zur Grenze. Liegt der Vorjahresumsatz über 25.000 €, warnt die App, dass Sie im laufenden Jahr voraussichtlich kein Kleinunternehmer mehr sind. Ob Sie die Regel nutzen dürfen, klärt Ihr Steuerberater oder das Finanzamt. Sonst stellen Sie den Umsatzsteuersatz ein, vorbelegt sind 19 %.
Was HufHeld kostet
Alle Funktionen sind kostenlos. Es ist keine Kreditkarte nötig.
Wer die Preise für die eigenen Leistungen erst festlegen will, findet Richtwerte und eine Kalkulation im Ratgeber Hufschmied Kosten und Preise 2026.
Rechnung im Stall schreiben, Termine automatisch erinnern
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Jetzt registrieren →Häufige Fragen
Gibt es ein Rechnungsprogramm speziell für Hufschmiede?
Ja, HufHeld ist eine Software für Hufschmiede und Hufpfleger. Sie legt Kunden, Besitzer und Pferde an, erinnert an den nächsten Beschlag und schreibt zu jedem erledigten Termin die Rechnung, auf Wunsch als Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Kann ich als Kleinunternehmer mit HufHeld abrechnen?
Ja. In den Einstellungen setzen Sie das Häkchen „Ich bin Kleinunternehmer“. Dann steht auf der Rechnung kein Steuerbetrag, sondern der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG. HufHeld zeigt außerdem den Vorjahresumsatz im Verhältnis zur Kleinunternehmergrenze an.
Wie erfasse ich Barzahlung am Pferd?
Beim Erledigen des Termins setzen Sie „Bar kassiert“. Die Rechnung gilt dann sofort als bezahlt und trägt den Vermerk „Betrag dankend erhalten (bar)“. Ohne den Haken bleibt sie als offener Posten stehen.
Was kostet das Rechnungsprogramm HufHeld?
Alle Funktionen sind kostenlos. Es ist keine Kreditkarte nötig.
Was muss auf einer Rechnung für Hufschmiede stehen?
Unter anderem Rechnungsnummer, Datum, Leistung je Pferd, Betrag und die Steuernummer. Seit 2025 gehört die Steuernummer auch bei Kleinunternehmern auf jede Rechnung. HufHeld fragt sie in den Einstellungen ab und druckt sie auf die Rechnung. Die genauen Pflichtangaben stehen im Ratgeber „Rechnung schreiben als Hufschmied“.
Kann ich bestehende Kunden und Pferde übernehmen?
Ja, per CSV-Import. Mit der Spalte „letzter Beschlag“ berechnet HufHeld für jedes Pferd den nächsten Termin.
Allgemeine Information aus der Praxis, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Funktionsstand: 09.11.2026.